Rectorat de l'Académie de Limoges


4) Mise en oeuvre d’une salle de visioconférence virtuelle et personnelle

Infos complémentaires

6 - Scopia Management - Planifier une visioconférence
-- PDF - 826.8 ko

7 - Trouver son n° de salle virtuelle
-- PDF - 441.3 ko

Paramétrage Salle virtuelle
-- PDF - 406.3 ko


3.2 Salle de conférence virtuelle personnelle

Tout personnel des services académiques présent dans l’annuaire bureautique dispose d’une salle de visioconférence virtuelle et personnelle. De ce fait, il devient un organisateur potentiel d’une visioconférence. Ainsi, il peut organiser en toute autonomie ses propres visioconférences, dans sa salle virtuelle, avec les participants de son choix (interne et/ou externe) qu’il invite en amont facilement à l’aide d’un système de réservation et de notification par mél via un service web (voir plus bas)

Ce nouveau dispositif de salle virtuelle permet d’organiser des visioconférences hors de la salle de visioconférence du site Chénieux, par exemple depuis un bureau.

La salle virtuelle d’un personnel est un numéro à 5 chiffres commençant par 6. Il lui est attribué automatiquement par la DSI à son entrée en fonction dans les services académiques.

Se référer au document trouver son numéro de salle virtuelle

3.2.1 Pour connaitre le numéro de la salle virtuelle ou celle d’un collègue :

-  lancer sur votre bureau l’application "Annuaire",

-  rechercher par nom,

-  le numéro de la salle virtuelle est affiché sur la fiche agent,

3.2.2 Pour paramétrer la salle virtuelle (à faire 1 fois obligatoirement)

Se référer au document paramétrage - salle virtuelle

3.2.3 Organiser et planifier une réunion dans sa salle virtuelle

Ce service est accessible uniquement à tout personnel des services académiques disposant d’une salle virtuelle préalablement paramétrée.

La salle virtuelle est un espace dématérialisé représentant une salle de réunion où vont se rejoindre, avec connexion internet, l’organisateur de la visioconférence et ses propres invités.

Deux notions importantes :

l’organisateur : c’est la personne qui organise et qui gère la réunion en visioconférence.

L’invité : c’est la personne qui participe et rejoint une visioconférence.

Pour planifier une réunion en visioconférence dans votre salle virtuelle :

se référer au document planifier une visioconférence

                                                                                                                                                       

Vos interlocuteurs


Information mise en ligne le 28 août 2017 , revue le 13 septembre 2017 par DSI. Si vous constatez une erreur ou une omission, contactez cet auteur directement : ce.dsi@ac-limoges.fr.


Rectorat de l’académie de Limoges - 13 rue François Chénieux CS 23124 87031 Limoges cedex 1 - tél : 05 55 11 40 40 - fax : 05 55 11 43 02